HANDICAP INTERNATIONAL RECRUTE :UN ASSISTANT ADMINISTRATIF/FINANCES TOMBOUCTOU

HANDICAP INTERNATIONAL
ASSISTANT ADMINISTRATIF/FINANCES TOMBOUCTOU

Nature du contrat : CDD Durée du contrat : 23/01/2014 – 31/03/2014 (renouvelable)
Hiérarchisation du poste : Travaille sous la responsabilité de l’administrateur base Tombouctou
Lieu de travail : TOMBOUCTOU (possibles déplacements dans la zone de Tombouctou)

Description du poste :
• Assure l’application des procédures HI et des bailleurs de gestion administrative et financière;
• Effectue les paiements de la base de Tombouctou, en lien avec le département logistique, en s’assurant de la conformité des factures et autres pièces justificatives;
• Effectue quotidiennement les saisies des écritures comptables dans les journaux (Excel et du logiciel comptable Alphak); 
• Renseigne les affectations budgétaires et comptable en fonction du plan d’affectation des dépenses et du plan comptable ;
• Effectue la clôture comptable mensuelle sous la supervision de l’administrateur base ;
• S’assure du retour et de la conformité des pièces justificatives pour la clôture des avances opérationnelles ;
• Participe à la gestion la trésorerie de la base ;
• Participe à la gestion budgétaire des projets ;
• Assure un support aux chefs de projets et à la logistique sur toutes les questions administratives et financières;
• Supervise l’archivage de tous les documents administratifs de la base selon les procédures internes ;
• Prépare les documents comptables à envoyer mensuellement à la coordination.

Qualification et expérience souhaitées :
• Au moins 2 années d’expérience en gestion administrative et financière en organisation internationale, sur un poste à responsabilités similaires;
• Expérience en comptabilité ;
• Connaissance des procédures des bailleurs de fonds et du fonctionnement interne des ONGs ;
• Maîtrise de l’informatique (Excel obligatoire et logiciel comptable est un plus) ;
• Diplôme d’études supérieures en gestion financière ou comptabilité;
• Excellente communication et sens de la diplomatie;
• Sens de l’organisation, rigueur, capacité à travailler dans des situations de stress ;
• Connaissance des langues locales est un plus.

Les candidatures de femmes et des personnes handicapées sont fortement encouragées et seront analysées avec une attention particulière.

Les dossiers de candidature (lettre de motivation, curriculum vitae, copie des diplômes, attestations, références, copie permis de conduire le cas échéant) doivent être adressés à l’administration de la Direction d’Action d’Urgence – Handicap International, et déposés sous pli fermé avec la référence : 

«HIDAU81 – ASSIST ADMIN/FIN TOM » avant le 16 janvier 2014 à 17h00 à l’une des adresses suivantes :

Handicap International Mali – Badalabougou Sema, BPE 2299, Rue 136, Porte 924 – Bamako.
Handicap International DAU – Tombouctou, EX Refuge du Sahara en face de l’ONG IEDA
Handicap International Mali – Sévaré, Banguétaba, secteur 3 (face centre Jean Bosco)

Ou adressés par email à l’adresse suivante : recrutement.hidau.mali@gmail.com 

NB : Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les tests et entretiens.