. IDENTIFICATION 

Intitulé du poste : Coordinateur général des projets AMCP-ALIMA 
Localisation de la fonction : Bamako 
Durée : 12 mois avec possibilité de prolongation.

2. LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES 

Rend compte à la Direction Exécutive de l’AMCP et au Responsable de programmes ALIMA 
Encadre : Tous les coordinateurs de projet, les coordinateurs des départements support et le chargé de reporting. 
Collabore étroitement avec les autorités sanitaires du Mali santé. 
Crée des liens avec d’ autres d’ ONG nationales et internationales :un, les institutions des nations unies et les organisations étatiques et non étatiques.

3. MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES 

3/1-REPRESENTATION DU PARTENARIAT 

- avec l’appui du desk ALIMA et de la Direction exécutive AMCP, se tient régulièrement informé du développement des associations et de l’avancée du partenariat ; 
- Représente ALIMA/ AMCP auprès des autorités politiques, sanitaires, militaires, humanitaires, des bailleurs de fonds et de la société civile.

- Développe un réseau de contacts lui permettant de mener à bien la mission humanitaire et d’analyser la situation sécuritaire pour les opérations. 
- S’assure que ALIMA / AMCP a les autorisations d’intervenir dans le pays et pour chaque action. Il rédige les mémorandums of Under standing en accord avec les objectifs définis par le desk et le CA. Si l’autorisation n’est pas obtenue, il trouve d’autres moyens d’assurer l’accès aux populations en besoin (l’autorisation d’intervenir dans le pays est du ressort de la DE ou du CA) 
- Met en œuvre la stratégie de plaidoyer médical ou humanitaire définie. Pour ce faire, il détermine les canaux privilégiés et il est le premier porte-parole du partenariat sur le terrain. 
- En tant que cadre de la plateforme, il suit et participe à la vie associative de la plateforme 

3/2- SECURITE : 

- Met à jour dès que nécessaire et au minimum deux fois par an le guide de sécurité, gestion de kidnapping et l’analyse de risques en concertation avec les équipes terrains et avec le concours de personnes clés maliennes. 
- S’assure de la collecte les incidents de sécurité sur l’ensemble du pays, analyse leur impact sur la mission et communique au responsable programmes et personnes concernées. 
- S’assure que les règles de sécurité sont respectées. 
- S’assure qu’un hôpital de référence est identifié pour le personnel et que le plan Med Evac est à jour et approprié par le CoMed. 
- Identifie en permanence et prévient les personnes pouvant aider en cas d’incident sécuritaire. 

3/2- COORDINATION DES OPERATIONS 

- Participe à la définition de la stratégie opérationnelle et du positionnement du partenariat dans le pays. 
- Anime l’évaluation continue des situations et du contexte politique, humanitaire et sanitaire dans le pays et mesure ses conséquences potentielles dans la sous-région. Questionne et propose des modifications des objectifs annuels pour permettre leurs actualisations nécessaires par le Desk et le CA AMCP. 
- Analyse le dispositif opérationnel (activités, moyens) en regard de sa capacité à atteindre les objectifs définis et propose des modifications. 
- Encadre l’ensemble de l’équipe de la coordination et les coordinateurs projets pour assurer la mise en oeuvre des opérations en accord avec les objectifs définis et des priorités métiers. 
- Définit les priorités de mise-en-oeuvre pour les coordinateurs et explicite la mise en séquence des actions. 
- Anime l’analyse des activités par l’équipe de coordination de façon ponctuelle mais a fortiori dans le cadre des bilans biannuels. 
- Présente aux CA AMCP et ALIMA les opérations au Mali 

3/3- FORMATION ET MANAGEMENT 

- Identifie et favorise la fidélisation du personnel à fort potentiel. 
- Identifie les besoins en formation des personnes qu’il encadre et s’assure que cette identification est faite sur le terrain par les coordinateurs. 
- Participe au recrutement et à l’identification des cadres. 
- Veille à la réalisation des bilans individuels de la coordination et fait celles de ses subordonnés directs (coordinateurs). 
- Organisation des réunions d’équipe de coordination. 
- Formation continue des équipes. 
- Veille à la diffusion de la connaissance de la stratégie RH de la plateforme et son intégration dans la stratégie RH du projet AMCP/ALIMA : PACAP, réseau RH…
3/4- REPORTING 

- Rédige et anime l’édition du Sitrep pays. Il l’envoi au desk et au CA une fois par mois. 
- Définit les priorités de travail du chargé de reporting.
- Contribue à définir les indicateurs utiles au pilotage de la mission. 
- Rédige et anime l’édition des rapports annuels pour chaque projet ou après chacune des interventions d’urgences. 
- Adapte la fréquence de reporting en fonction du rythme annuel (urgence et saison). 

3/5- BAILLEURS DE FONDS INSTITUTIONNELS 

- Maîtrise l’environnement, les politiques et le fonctionnement des bailleurs de fonds en présence au Mali 
- Assure la représentation du partenariat auprès des bailleurs de fonds 
- Rédige les propositions de projet et les rapports en s’assurant de la qualité des documents et du respect des délais, 
- S’assure que les dispositions de la convention de financement ainsi que les procédures administratives sont connues de l’équipe de coordination et de l’équipe terrain, et qu’elles sont respectées. 
- S’assure que les indicateurs de résultats définis dans la proposition de projet sont connus et suivi par les équipes tout au long de l’année. 
- Assure le suivi de l’action cofinancée afin que si des modifications opérationnelles et/ou financières majeures surviennent par rapport aux objectifs/résultats/bénéficiaires/budget définis initialement, une demande d’avenant adressée au bailleur de fonds soit rédigée et soumise au responsable de programmes ALIMA et à la Direction Exécutive AMCP 

3/6- GESTION 
- Assure que les moyens nécessaires à la mise en œuvre des actions se fait en accord avec le budget et propose des ajustements nécessaires pour l’atteinte des objectifs. 
- Participe à la validation des dépenses (Cf. procédure d’achat) 
- Participe au suivi budgétaire et s’assure que le cofirh suit avec le siège les demandes de trésorerie 

3/7- JURIDIQUE 

Assure qu’ AMCP/ALIMA a toutes les autorisations pour intervenir au Mali. Ainsi, il archive et fait le suivi des MoU et anticipe leur renégociation. Il rédige les MOU en accord avec les objectifs définit dans la fiche pays. 
3/8 – COMMUNICATION PUBLIQUE 
- Participe, avec le desk, à l’élaboration des objectifs et des stratégies de communication publique. 
- Assure la remontée en temps et en heure de toute information susceptible d’amener ALIMA et AMCP à une prise de parole publique 
- Participe à la gestion des visites de journalistes sur les terrains AMCP/ALIMA (briefing, gestion sécuritaire, etc.) 
- Participe à l’anticipation de la stratégie de communication en cas d’incident sécuritaire (low profile, réactivité, sélectif, etc.). 

EXPERIENCE ET FORMATION

- Minimum 3-5 ans d'expérience pertinente réussie, dans la mise en œuvre de programmes medico-humanitaires; 
- Expérience de 12 mois minimum à un poste de coordination (responsable terrain, coordinateur) 
- Etre titulaire d’un diplôme en médecin (doctorat) et en Santé Publique est un atout. 

QUALITES REQUISES 

- Très bonne connaissance des domaines de santé couvrant la malnutrition et le paludisme 
- Intérêt pour les enjeux médicaux, notamment la pédiatrie 
- Intérêt pour les enjeux humanitaires 
- Intérêt pour le partenariat 
- Aisance et articulation de la communication 
- Forte capacité d’analyse (contexte et enjeux humanitaires) 
- Capacité rédactionnelle 
- Dynamique et réactif 
- Diplomate, conciliant, calme et patient 
- Capacité d’organisation et de planification 
- Capacité à coordonner et animer une équipe 
- Capacité avérée à produire des résultats et à répondre à des objectifs dans des circonstances difficiles 
- Sensibilité au suivi financier 
- Maîtrise du français (oral et écrit) indispensable 
- La connaissance des mouvements associatifs AMCP et ALIMA est un atout. 

CONDITIONS 
Prise de poste : dès que possible 
Durée : une disponibilité et un engagement d’un an minimum sont requis 
Salaire : Selon expérience. 
ALIMA prend en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié (nationalité différente du pays de mission) et le lieu de mission. 
Documents à envoyer : Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation, à candidature@alima-ngo.org avec en sujet la référence « coordinateur général AMCP ALIMA». 
SOURCE : AMCP ALIMA du jeudi 14 mars 2013.